手把手教您准备PPP贷款免还申请!【干货收藏】

手把手教您准备PPP贷款免还申请!【干货收藏】

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5月15日,美国联邦小企业局(SBA)终于出台了PPP贷款减免申请表3508(Paycheck Protection Program Loan Forgiveness Application SBA Form 3508),该申请表是给已经申请了PPP的企业主填写,向借款方申请贷款减免。 


本期我们将介绍如何申请PPP贷款免还。如果您在填写申请表时需要帮助,请咨询专业会计师,本文仅供参考。目前政策变更频繁,请关注我们,北美餐饮行业消息第一时间知道!


如果您对PPP没有任何了解,请您回顾我们的往期文章:

美国SBA政策超全解读, 小餐馆老板如何贷到款还不用还? 

银行专员再划SBA政策重点

提交免还申请所需文件

  

本次出台的PPP贷款减免申请表3508包含说明在内共有11页,分为4份表格。如果您需要下载该申请表,请拉到文末点击原文跳转下载。其中包括:

01
PPP贷款减免计算表(PPP Loan Forgiveness Calculation Form)
02

PPP表A(PPP Schedule A)

03

PPP表A工作表(PPP Schedule A Worksheet)

04

(非必填)PPP借贷者人口统计信息表(Optional PPP Borrower Demographic Information Form)

提交申请时的必须表格

  • PPP贷款减免计算表 PPP Loan Forgiveness Calculation Form
  • PPP表A PPP Schedule A

提交申请时的必须证明


  • 证明您的Payroll开支:银行账单、第三方薪酬服务方证明cash compensation给雇员的报告、税表、州季度工资报告、失业保险税申报表、支付医疗保险的收据账单等;
  • 证明您的FTE数量:税表、州季度工资报告和失业保险税申报表等(要能体现您在02/15/2019-06/30/2019期间雇佣平均每月FTE员工数量和01/01/2020-02/29/2020期间雇佣平均每月FTE员工数量的对比);
  • 证明您的Non-Payroll开支:商业贷款支付的收据、从2020年2月开始的账单、商业租赁合同、账单、支付水电网气的收据等

    提交免还申请必须保留但不要求提交的文件

    • PPP表A工作表(PPP Schedule A Worksheet)或其他等同文件

    PPP贷款减免计算表(PPP Loan Forgiveness Calculation Form)

    这份表借款人必须完成并提交。该表一共4页,前2页是教您如何填写的说明,后两页包括您的基础信息部分计算金额部分


    01
    基础信息填写
    • Business Legal Name 借款人的公司名称

    • Contact information 公司地址、电话、邮箱

    • SBA PPP Loan Number  (由SBA提供的)

    • Lender PPP Loan Number (由您的借款银行、金融机构提供的)

    • PPP Loan Amount PPP贷款额

    • 申请贷款时候的员工数量

    • 申请免还时候的员工数量

    • 收到PPP贷款的日期(如有多个日期,填写最早收到的日期)

    • EIDL Advance金额

    • EIDL Application Number

    • Payroll Schedule的类别(每周、每两周、一月两次、每月或其他)

    • Covered Period: 从收到贷款的那天开始算,共56天(8周)

    • Alternative Payroll Covered Period: 如果付薪酬的周期是biweekly或者更频繁,计算合格工资成本的第一天可从收到PPP贷款后的第一个发薪日开始计算

    • 收到贷款超过200万的要勾选

    ⚠️ 如果您选择了Alternative Payroll Covered Period(另外的工资覆盖期,申请中任何提到“Covered Period” 或者 “Alternative Payroll Covered Period”都必须使用这个日期,但提到“Covered Period Only”的地方就需要使用正常的覆盖期间。


    02
    贷款免还金额的计算

    Line 1 覆盖期应计或者支付的合格薪酬总成本 

    (这个数字要通过第2份表PPP Schedule A的Line 10计算得出)


    Line 2  2020年2月15日前发生的贷款、在覆盖期支付的利息(不含Prepayment)


    Line 3  2020年2月15日前存在的商业租赁合同在覆盖期支付的租金


    Line 4  2020年2月15日前开始存在服务的水电气、交通、电话网络费在覆盖期的支付


    Line 5 输入PPP Schedule A Line 3的金额,这一金额反应特定雇员薪酬减少超过25%导致的免还金额的减少


    Line 6  将本表前5行的数字都加起来


    Line 7  输入PPP Schedule A Line 13的金额


    Line 8   输入本表Line 6金额*Line 13金额的结果


    Line 9   PPP贷款总额


    Line 10  用本表第1行的金额*0.75 (判断是否至少75%的免还金额用于工资成本)


    Line 11 免还金额 (本表第8行、第9行、第10行的最小值)  

    ⚠️注意,Line 2-4 不用计算任何不包含在免还金额中的支出;应含在覆盖期内,和覆盖期后下一个常规账单日前支付的非薪酬成本。



    PPP表A(PPP Schedule A)
    这份表借款人必须完成并提交。



    Line 1-5 直接参考PPP表A工作表 (PPP Schedule A Worksheet)填写金额;
    Line 6 填写覆盖期所有雇主承担的医疗保险部分金额
    Line 7 填写覆盖期所有雇主承担的雇员退休金
    Line 8 填写覆盖期所有雇主承担的州或地方薪酬税、失业保险税等


    Line 9   填写覆盖期间支付给所有者的金额,每人上限为$15385
    Line 10  将本表Line 1+4+6+7+8+9 加起来 (这就是第1份表里的Line 1)

    Line 11  参考期FTE数量

    (可以选的参考期有02/15/2019-06/30/2019 或01/01/2020-02/29/2020;季节性雇主还可以选择05/01/2019-09/15/2019连续的12周)

    ⚠️如果您覆盖期的FTE数量少于您参考期的FTE数量,免还的额度可能会减少。但是如果您满足FTE Reduction Safe Harbor的条件,就可以豁免。我们会在下一份表里详细解释FTE Reduction Safe Harbor的条件。


    Line 12  本表Line 2 加上本表Line 5
    Line 13  本表Line 11除以本表Line 12 
    (最大值为1,如果满足您FTE Reduction Safe Harbor直接输入1)

    PPP表A工作表
    (PPP Schedule A Worksheet)
    这份表借款人必须完成并需要保存,不强制提交。如果您的薪酬平时是由薪酬系统或者第三方处理的,也可以用薪酬系统或者第三方提供的报告。

    Table 1 & Table 2都是用来填写员工基本信息和薪资水平的,区别在于Table 1 用于填写覆盖期有雇佣关系,且2019年薪资总计少于10万美金,或者在2019年没被雇佣的员工信息;Table 2 用于填写在覆盖期有雇佣关系且2019年薪资超过10万美金的员工信息。


    Table 1 & Table 2 需要以下信息

    • Employee’s Name 您的员工的姓名

    • Employee Identifier 员工SSN后四位

    • Cash Compensation 所有覆盖期间的薪酬、佣金、小费、带薪假补偿、离职补贴

    • Average FTE:用每个雇员输入覆盖期间每周工作时间除以40,保留最多1位小数。(为简化计算,对工作时间40小时或更多的员工写1,工作较少时间的写0.5)

    • Salary/Hourly Wage Reduction 相比起01/01/2020-03/31/2020,对PPP覆盖期间薪酬减少25%或以上的员工进行这一项计算

    此处有众多老板最关心的问题,如果我想员工雇佣回来,但是员工不愿意,那我的这笔钱发不出去、FTE减少了怎么办?


    表里的FTE Reduction Exceptions可以填写符合以下情况并且职位也没有招到新员工的数量,并且也不会影响您的免还金额:老板发了书面offer愿意在覆盖期间聘请员工回来,但是员工拒绝;或者是覆盖期间雇员有正当的理由被炒掉,自愿离职,自愿要求减少工作时间的所以这段时间,请您一定要保存好和员工书面交流的证明。

    ⚠️FTE Reduction Safe Harbor条件:如果您在02/15/2020-04/26/2020期间减少了员工FTE数量,但是在06/30/2020之前恢复了包含02/15/2020当天在内的Pay Period的员工FTE数量,也不会影响您的免还金额。


    目前6月30日就要恢复员工FTE数量的限制SBA正在商讨中,有可能会延长至年底。如果有最新消息,我们会继续跟进!

    财务顾问| 柠檬君

    文字整理 | 陈皮红豆沙

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