5月15日,美国联邦小企业局(SBA)终于出台了PPP贷款减免申请表3508(Paycheck Protection Program Loan Forgiveness Application SBA Form 3508),该申请表是给已经申请了PPP的企业主填写,向借款方申请贷款减免。
本期我们将介绍如何申请PPP贷款免还。如果您在填写申请表时需要帮助,请咨询专业会计师,本文仅供参考。目前政策变更频繁,请关注我们,北美餐饮行业消息第一时间知道!
如果您对PPP没有任何了解,请您回顾我们的往期文章:
提交免还申请所需文件
本次出台的PPP贷款减免申请表3508包含说明在内共有11页,分为4份表格。如果您需要下载该申请表,请拉到文末点击原文跳转下载。其中包括:
提交申请时的必须表格
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PPP贷款减免计算表 PPP Loan Forgiveness Calculation Form -
PPP表A PPP Schedule A
提交申请时的必须证明
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证明您的Payroll开支:银行账单、第三方薪酬服务方证明cash compensation给雇员的报告、税表、州季度工资报告、失业保险税申报表、支付医疗保险的收据账单等; -
证明您的FTE数量:税表、州季度工资报告和失业保险税申报表等(要能体现您在02/15/2019-06/30/2019期间雇佣平均每月FTE员工数量和01/01/2020-02/29/2020期间雇佣平均每月FTE员工数量的对比); -
证明您的Non-Payroll开支:商业贷款支付的收据、从2020年2月开始的账单、商业租赁合同、账单、支付水电网气的收据等
提交免还申请必须保留但不要求提交的文件
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PPP表A工作表(PPP Schedule A Worksheet)或其他等同文件
PPP贷款减免计算表(PPP Loan Forgiveness Calculation Form)
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Business Legal Name 借款人的公司名称
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Contact information 公司地址、电话、邮箱
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SBA PPP Loan Number (由SBA提供的)
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Lender PPP Loan Number (由您的借款银行、金融机构提供的)
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PPP Loan Amount PPP贷款额
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申请贷款时候的员工数量
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申请免还时候的员工数量
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收到PPP贷款的日期(如有多个日期,填写最早收到的日期)
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EIDL Advance金额
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EIDL Application Number
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Payroll Schedule的类别(每周、每两周、一月两次、每月或其他)
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Covered Period: 从收到贷款的那天开始算,共56天(8周)
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Alternative Payroll Covered Period: 如果付薪酬的周期是biweekly或者更频繁,计算合格工资成本的第一天可从收到PPP贷款后的第一个发薪日开始计算
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收到贷款超过200万的要勾选
⚠️ 如果您选择了“Alternative Payroll Covered Period(另外的工资覆盖期)”,申请中任何提到“Covered Period” 或者 “Alternative Payroll Covered Period”都必须使用这个日期,但提到“Covered Period Only”的地方就需要使用正常的覆盖期间。
Line 1 覆盖期应计或者支付的合格薪酬总成本
(这个数字要通过第2份表PPP Schedule A的Line 10计算得出)
Line 2 2020年2月15日前发生的贷款、在覆盖期支付的利息(不含Prepayment)
Line 3 2020年2月15日前存在的商业租赁合同在覆盖期支付的租金
Line 4 2020年2月15日前开始存在服务的水电气、交通、电话网络费在覆盖期的支付
Line 5 输入PPP Schedule A Line 3的金额,这一金额反应特定雇员薪酬减少超过25%导致的免还金额的减少
Line 6 将本表前5行的数字都加起来
Line 7 输入PPP Schedule A Line 13的金额
Line 8 输入本表Line 6金额*Line 13金额的结果
Line 9 PPP贷款总额
Line 10 用本表第1行的金额*0.75 (判断是否至少75%的免还金额用于工资成本)
Line 11 免还金额 (本表第8行、第9行、第10行的最小值)
⚠️注意,Line 2-4 不用计算任何不包含在免还金额中的支出;应含在覆盖期内,和覆盖期后下一个常规账单日前支付的非薪酬成本。
Line 11 参考期FTE数量
(可以选的参考期有02/15/2019-06/30/2019 或01/01/2020-02/29/2020;季节性雇主还可以选择05/01/2019-09/15/2019连续的12周)
⚠️如果您覆盖期的FTE数量少于您参考期的FTE数量,免还的额度可能会减少。但是如果您满足FTE Reduction Safe Harbor的条件,就可以豁免。我们会在下一份表里详细解释FTE Reduction Safe Harbor的条件。
Table 1 & Table 2 需要以下信息
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Employee’s Name 您的员工的姓名
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Employee Identifier 员工SSN后四位
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Cash Compensation 所有覆盖期间的薪酬、佣金、小费、带薪假补偿、离职补贴
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Average FTE:用每个雇员输入覆盖期间每周工作时间除以40,保留最多1位小数。(为简化计算,对工作时间40小时或更多的员工写1,工作较少时间的写0.5)
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Salary/Hourly Wage Reduction 相比起01/01/2020-03/31/2020,对PPP覆盖期间薪酬减少25%或以上的员工进行这一项计算
此处有众多老板最关心的问题,如果我想员工雇佣回来,但是员工不愿意,那我的这笔钱发不出去、FTE减少了怎么办?
表里的FTE Reduction Exceptions可以填写符合以下情况并且职位也没有招到新员工的数量,并且也不会影响您的免还金额:老板发了书面offer愿意在覆盖期间聘请员工回来,但是员工拒绝;或者是覆盖期间雇员有正当的理由被炒掉,自愿离职,自愿要求减少工作时间的。所以这段时间,请您一定要保存好和员工书面交流的证明。
⚠️FTE Reduction Safe Harbor条件:如果您在02/15/2020-04/26/2020期间减少了员工FTE数量,但是在06/30/2020之前恢复了包含02/15/2020当天在内的Pay Period的员工FTE数量,也不会影响您的免还金额。
目前6月30日就要恢复员工FTE数量的限制SBA正在商讨中,有可能会延长至年底。如果有最新消息,我们会继续跟进!
财务顾问| 柠檬君
文字整理 | 陈皮红豆沙